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EDIFACT: Definition und Beispiele

EDIFACT steht für „Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“. UN/EDIFACT definiert Syntax, Verzeichnisse und standardisierte Nachrichtentypen, damit unterschiedliche IT-Systeme strukturierte Geschäftsdaten automatisiert austauschen können.

Wie ist eine EDIFACT-Nachricht aufgebaut?

Ein Interchange enthält Service-Segmente zur Steuerung und eine oder mehrere Nachrichten. Nachrichten bestehen aus Segmenten, Segmente aus Daten- und Kompositelementen. Qualifier geben einem Wert seine genaue fachliche Bedeutung; festgelegte Trennzeichen strukturieren den Datensatz.

EbeneFunktionBeispiel
InterchangeAustausch zwischen PartnernUNB … UNZ
NachrichtGeschäftsvorgangUNH … UNT
Segmentfachlich zusammengehörige DatenBGM, NAD, DTM
Datenelementeinzelner WertDatum, Nummer, Code
QualifierBedeutung eines WertsRolle oder Datumsart

Wichtige Nachrichtentypen

  • ORDERS – Bestellung
  • ORDRSP – Bestellantwort
  • DESADV – Liefer- oder Versandavis
  • RECADV – Wareneingangsmeldung
  • INVOIC – Rechnung
  • IFTMIN – Transportauftrag
  • IFTSTA – Transportstatus

Beispiel

UNH+1+DESADV:D:01B:UN' eröffnet vereinfacht eine Nachricht mit Referenz 1 und bezeichnet den Typ DESADV, Version D, Release 01B, kontrolliert durch UN. Für eine reale Implementierung reichen einzelne Segmente nicht: Partner müssen Version, Subset, Codes, Pflichtfelder und Übertragungsverfahren vereinbaren.

EDIFACT und EDI

EDI ist der Oberbegriff für den elektronischen Austausch strukturierter Geschäftsdaten. EDIFACT ist ein Standard dafür. XML, APIs oder branchenspezifische Formate können denselben Zweck erfüllen, sind aber nicht automatisch EDIFACT.

Einführung in der Praxis

  1. Geschäftsprozess und Nachrichtentyp bestimmen.
  2. Partnerprofil und Verzeichnisversion vereinbaren.
  3. Felder vom ERP auf EDIFACT abbilden.
  4. Codes, Validierungen und Fehlerantworten definieren.
  5. Testfälle einschließlich Fehlern durchführen.
  6. Monitoring und Versionspflege betreiben.

Häufige Fragen

Ist EDIFACT veraltet?

Nein. Der Standard wird weiterhin in Handel, Logistik und Verwaltung eingesetzt, oft neben APIs.

Was ist ein EDIFACT-Subset?

Eine begrenzte, genauer profilierte Auswahl aus einer UN-Nachricht für Branche oder Partnerkreis.

Was bedeutet DESADV?

Despatch Advice, die strukturierte Ankündigung einer Lieferung oder Sendung.

Quelle: UNECE – UN/EDIFACT Introduction and Rules. Fachlicher Prüfstand: 11.08.2026.

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