EDIFACT: definition og eksempler
Hvad er EDIFACT?
EDIFACT er en international standardfamilie for struktureret elektronisk udveksling af forretningsdokumenter.
Det er et meddelelsesformat, ikke selve transportkanalen; partnerne skal også aftale version, mapping og kommunikation.
Hvornår bruges EDIFACT?
Det bruges til ordrer, leveringsvarsler, fakturaer, transportinstruktioner og status mellem systemer.
Digitale logistiksystemer skaber kun værdi, når identifikatorer, statushændelser, enheder og tidsstempler betyder det samme hos alle parter. I Danmark anvendes både internationale standarder og virksomhedsspecifikke integrationer mellem ERP, WMS, TMS, transportører og kunder.
| Område | Det skal du vide |
|---|---|
| Definition | Meddelelsestype og version |
| Afgrænsning | Segmenter, koder og obligatoriske felter |
| Planlægning | Partneridentifikation og transportprotokol |
| Dokumentation | Kvittering, validering og fejlhåndtering |
Sådan fungerer det i praksis
En robust proces begynder med komplette data og en fælles forståelse af den bestilte ydelse. Følgende rækkefølge reducerer risikoen for fejl, ventetid og manglende dokumentation:
- Definér masterdata, identifikatorer og ejerskab.
- Kortlæg de forretningshændelser, der skal registreres og deles.
- Aftal format, transportprotokol, validering og fejlbeskeder.
- Test normale forløb samt dubletter, mangler og forsinkede data.
- Overvåg datakvalitet, adgang, sikkerhed og ændringer i grænsefladen.
Hvad skal aftales og kontrolleres?
- Meddelelsestype og version
- Segmenter, koder og obligatoriske felter
- Partneridentifikation og transportprotokol
- Kvittering, validering og fejlhåndtering
Systemet ændrer ikke det underliggende ansvar. Persondata, handelsdata, dokumentopbevaring, adgangsstyring og revisionsspor skal håndteres efter gældende regler og aftaler.
Hvis en oplysning ændres efter booking, bør ændringen bekræftes skriftligt og straks deles med alle relevante parter.
Betydning for ekspres- og vejtransport
Ved hasteforsendelser skal data kunne genbruges uden manuel genindtastning. Et præcist kolli-id, en gyldig adresse og entydige statuskoder kan spare mere tid end en hurtigere kørselsstrækning.
Det er et meddelelsesformat, ikke selve transportkanalen; partnerne skal også aftale version, mapping og kommunikation. Derfor bør begrebet altid omsættes til målbare krav i transportordren.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder EDIFACT i praksis?
Det bruges til ordrer, leveringsvarsler, fakturaer, transportinstruktioner og status mellem systemer.
Er EDIFACT juridisk bindende?
Systemet ændrer ikke det underliggende ansvar. Persondata, handelsdata, dokumentopbevaring, adgangsstyring og revisionsspor skal håndteres efter gældende regler og aftaler.
Hvilke oplysninger skal være klar før booking?
Som minimum skal parterne kontrollere adresser, kontaktpersoner, tider, antal kolli, mål, vægt, godstype og særlige krav. Ved international transport kommer told- og transportdokumenter oveni.
Relaterede begreber
Læs også ERP-system, WMS – Warehouse Management System, TMS – Transport Management System.
Kilder: GS1 – Standards og UNECE – UN/EDIFACT. Fagligt gennemgået 13.08.2026. Oplysningerne er generelle og erstatter ikke juridisk rådgivning.
Få et uforpligtende tilbud hos DAGO Express.