Inventarisierung ist die systematische Erfassung, Mengenfeststellung und Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden. Im Lager betrifft sie besonders Warenbestände, Rohstoffe, Hilfsstoffe und Betriebsmittel.

Was bedeutet Inventarisierung?

Der praktische Erfassungsvorgang wird meist Inventur genannt; sein Ergebnis ist das Inventar. Unternehmen gleichen den tatsächlichen Bestand mit den Buchbeständen ab, dokumentieren Abweichungen und schaffen die Grundlage für Bilanz und Bestandssteuerung.

Welche Inventurverfahren gibt es?

Verfahren	Zeitpunkt	Merkmal
Stichtagsinventur	Zum Bilanzstichtag	Körperliche Aufnahme rund um den Stichtag
Verlegte Inventur	Innerhalb des zulässigen Zeitfensters	Fortschreibung oder Rückrechnung
Permanente Inventur	Über das Geschäftsjahr	Laufende Buchführung plus körperliche Kontrolle
Stichprobeninventur	Nach anerkanntem Verfahren	Statistische Ermittlung des Gesamtbestands

Wie läuft die Bestandsaufnahme ab?

Vorbereitung umfasst Aufnahmebereiche, Zähllisten, Verantwortliche und Buchungsstopp beziehungsweise Abgrenzungsregeln. Danach werden Bestände gezählt, gemessen oder gewogen, gekennzeichnet und bewertet. Differenzen benötigen Prüfung und dokumentierte Korrektur.

Inventur, Inventar und Bestand

Inventur bezeichnet den Vorgang, Inventar das geordnete Verzeichnis und Bestand die vorhandene Menge. Eine digitale Bestandserfassung im Warehouse-Management-System erleichtert die Arbeit, ersetzt aber nicht automatisch die erforderlichen Kontrollen.

Fehler und Differenzen reduzieren

Klare Lagerplätze, eindeutige Artikelnummern, gesperrte Bewegungen während der Zählung und Vier-Augen-Kontrollen erhöhen die Qualität. Ungeklärte Negativbestände oder ungewöhnliche Abweichungen sollten vor dem Abschluss analysiert werden.

Häufige Fragen zur Inventarisierung

Muss jedes Unternehmen jährlich zählen?

Die konkrete Pflicht und zulässige Vereinfachung hängen von Rechtsform, Buchführungspflicht und Verfahren ab. Das HGB erlaubt unter Voraussetzungen Inventurvereinfachungen.