WMS steht für „Warehouse Management System“, auf Deutsch Lagerverwaltungssystem. Die Software verwaltet Bestände und Lagerplätze und unterstützt die Ausführung von Lagerprozessen – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis zum Warenausgang.

Welche Aufgaben übernimmt ein WMS?

Ein WMS verbindet die Frage „Welche Ware ist vorhanden?“ mit den konkreten Arbeitsaufträgen im Lager. Es ordnet Artikel Lagerplätzen zu, dokumentiert Warenbewegungen und stellt Informationen für Mitarbeitende oder angebundene Technik bereit. Der Funktionsumfang reicht je nach Lösung von der Bestandsführung bis zur Steuerung komplexer Lagerabläufe.

Lagerprozess	Typische Unterstützung
Wareneingang	Artikel und Mengen erfassen, Abweichungen dokumentieren
Einlagerung	Lagerplätze nach hinterlegten Regeln vorschlagen
Bestandsführung	Mengen, Reservierungen und gegebenenfalls Chargen oder Seriennummern verfolgen
Kommissionierung	Entnahmeaufträge erstellen und ihre Bearbeitung bestätigen
Warenausgang	Packstücke, Bereitstellung und Versanddaten zusammenführen
Retoure und Inventur	Rückläufer und Zählergebnisse in den Bestand übernehmen

WMS, ERP und TMS: Was ist der Unterschied?

Ein ERP-System verbindet unternehmensweite und kaufmännische Prozesse, etwa Einkauf, Verkauf und Rechnungswesen. Das WMS konzentriert sich auf Bestände und Arbeitsabläufe im Lager. Ein Transportmanagementsystem (TMS) unterstützt dagegen die Transportplanung und -abwicklung. Funktionen können sich überschneiden oder als Module derselben Software angeboten werden.

Fulfillment bezeichnet den gesamten Ablauf der Auftragserfüllung. Das WMS unterstützt darin vor allem die Lagerarbeit. Es ist daher eine technische Unterstützung für einen Teil des Prozesses und kein Synonym für Fulfillment.

Praxisbeispiel: Ein Ersatzteil aus dem Lager versenden

Ein Händler erhält den Auftrag für zwei Ersatzteile. Das ERP übermittelt Artikel, Mengen und Auftragsreferenz. Das WMS reserviert verfügbare Ware und weist die Entnahme aus den passenden Lagerplätzen zu. Nach der Kontrolle werden beide Artikel verpackt und am vereinbarten Abholbereich bereitgestellt.

Für die Transportdisposition sind jetzt Bereitstellungszeit, Packstückanzahl, Maße und Gewicht entscheidend. Der Dispatch kann die Abholung mit diesen Angaben freigeben. Ein im WMS gebuchter Warenausgang belegt dabei noch nicht die Zustellung beim Empfänger.

Welche Daten und Kennzahlen sind wichtig?

Artikelnummern, Mengeneinheiten, Lagerplätze und Buchungsregeln müssen zur tatsächlichen Lagerarbeit passen. Wenn Ware ohne Rückmeldung umgelagert wird, kann auch eine moderne Software falsche Verfügbarkeiten anzeigen. Berechtigungen und klare Zuständigkeiten helfen, Korrekturen nachvollziehbar zu halten.

Bestandsgenauigkeit: Wie gut stimmen System und Lager überein?
Kommissioniergenauigkeit: Werden richtige Artikel und Mengen entnommen?
Durchlaufzeit: Wie lange dauert die Bearbeitung eines Lagerauftrags?
Versandbereitschaft: Steht die Ware zum vereinbarten Abholzeitpunkt bereit?

Häufige Fragen zu WMS

Ist ein WMS dasselbe wie eine Warenwirtschaft?

Die Begriffe überschneiden sich. Eine Warenwirtschaft betrachtet häufig Einkauf, Verkauf und Bestände; ein WMS bildet Lagerplätze und operative Lageraufgaben detaillierter ab. Entscheidend ist der tatsächliche Funktionsumfang.