Die Durchlaufzeit ist die gesamte Zeitspanne, die ein Auftrag, Produkt oder Vorgang vom definierten Start bis zum definierten Ende benötigt. Sie enthält neben aktiver Bearbeitung häufig Transport-, Prüf-, Warte- und Liegezeiten.

Aus welchen Zeiten besteht die Durchlaufzeit?

Zeitart	Bedeutung	Beispiel
Bearbeitungszeit	aktive Wertschöpfung	Kommissionieren
Rüstzeit	Arbeitsmittel vorbereiten	Maschine umrüsten
Transportzeit	Objekt zum nächsten Schritt bewegen	Palette ins Versandlager
Prüfzeit	Qualität oder Vollständigkeit kontrollieren	Warenausgangsprüfung
Warte- und Liegezeit	keine Bearbeitung trotz Prozessverbleib	Auftrag wartet vor Rampe

Formel und Beispiel

Durchlaufzeit = Endzeitpunkt – Startzeitpunkt. Alternativ werden die einzelnen Zeitarten addiert. Beginnt ein Auftrag Montag um 08:00 Uhr und endet Mittwoch um 14:00 Uhr, beträgt die kalendarische Durchlaufzeit 54 Stunden. Für Arbeitstage oder Betriebszeiten muss die Berechnungsmethode ausdrücklich definiert sein.

Durchlaufzeit und Bearbeitungszeit

Bearbeitungszeit ist nur der aktive Anteil. Ein Auftrag kann 30 Minuten bearbeitet werden, aber zwei Tage im Prozess liegen. Lieferzeit umfasst häufig zusätzlich Beschaffung, Versand oder vertragliche Puffer. Vorlaufzeit bezeichnet je nach Kontext die Zeit vor einem bestimmten Hauptprozess.

Warum ist sie wichtig?

Kurze und stabile Durchlaufzeiten erhöhen Reaktionsfähigkeit, senken Umlaufbestand und machen Termine verlässlicher. Ein niedriger Durchschnitt reicht nicht aus, wenn die Streuung hoch ist. Deshalb sollten Median, Perzentile und Anteil termingerechter Vorgänge betrachtet werden.